Zásady ochrany osobných údajov

Prehlásenie prevádzkovateľa o spracovaní osobných údajov

Spoločnosť ImNVK s.r.o. so sídlom Pluhová 35, 831 03 Bratislava, IČO: 52749690 ako prevádzkovateľ webového sídla www.imnvk.sk (ďalej len „prevádzkovateľ“) na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ zaviedol transparentný systém zaznamenávania bezpečnostných incidentov a akýchkoľvek otázok zo strany dotknutej osoby, ako aj iných osôb. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností, tieto zásady ochrany osobných údajov slúžia výlučne pre spracovanie osobných údajov na webovom sídle prevádzkovateľa a na ďalšie účely súvisiace s využitím webového sídla poskytovateľa.

Jednotlivé informácie sa môže dotknutá osoba dozvedieť:
e-mailom: info@imnvk.sk,
osobne na adrese Pluhová 927/35, 831 03 Bratislava,
alebo na webovom sídle prevádzkovateľa www.imnvk.sk

Prevádzkovateľ nižšie uvádza informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

I. Definícia základných pojmov

GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
ZoOOÚ – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov.
Osobné údaje – sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (resp. „dotknutej osoby“), ktorou sa rozumie osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
Spracúvanie – je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Dotknutá osoba – je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje prevádzkovateľ správa.
Informačný systém – je akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktoré sú prístupné podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom alebo geografickom základe.
Prevádzkovateľ – je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Sprostredkovateľ – je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Súhlas dotknutej osoby – je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týka.

II. Prevádzkovateľ

ImNVK s.r.o., so sídlom Pluhová 35, 831 03 Bratislava,
IČO: 52749690
DIČ: 2121158127
IČ DPH: SK2121158127

III. Účel spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ, získava od dotknutých osôb iba tie údaje, ktoré sú v rozsahu nevyhnutnom pre naplnenie účelu spracovania osobných údajov a to iba na nevyhnutnú dobu. V prípade ak účel spracovania osobných údajov uplynie, prevádzkovateľ ďalej tieto údaje nespracováva a odstráni ich zo svojich informačných systémov. Účelom na spracovanie osobných údajov dotknutých osôb je najmä:
1. Vyplnenie kontaktného formulára, kde spracúvame údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – oprávneného záujmu za účelom reakcie na Vami podaný dopyt/podnet alebo otázku ohľadne poskytovaných služieb, kedy je nevyhnutné verifikovať relevantnosť požiadavky, alebo realizovať prípadný následný kontakt Vás ako dotknutej osoby.
2. V prípade prejavenia záujmu o naše služby, pri vytváraní cenovej ponuky alebo objednávky, telefonicky, alebo formou elektronickej pošty spracúvame údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – kde spracúvanie údajov je nevyhnutné na vykonávanie potrebných opatrení podľa Vašich požiadaviek ako objednávateľa pred uzatvorením a potvrdením objednávky služieb, čiže počas procesu predzmluvného vzťahu (napr. identifikácia klienta počas vytvárania, definovania alebo úpravy objednávky služieb).
3. Za účelom zasielania aktuálnych noviniek formou newslettrov na poskytnutú e-mailovú adresu. Prostredníctvom webového sídla prevádzkovateľa máte možnosť zaregistrovať si e-mailovú adresu ako odberateľ newslettrov, kde spracúvame údaje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.
4. Spracovanie osobných údajov za účelom vytvorenia a vedenia používateľského konta v rámci našej online aplikácie ImNVK hub™, ktorá slúži k vedeniu účtovníctva.
5. Prevádzkovateľ môže poveriť spracovaním osobných údajov nevyhnutných na spracovanie požiadavky dotknutej osoby sprostredkovateľa, ktorý použije osobné údaje iba v rámci vopred dohodnutých pokynov prevádzkovateľa. Týmto poskytovateľom môže byť napr. poskytovateľ počítačových služieb a i. 

IV. Zoznam spracúvaných osobných údajov

1. Údaje potrebné pre odoslanie kontaktného online formulára:
 1.1 Meno, emailová adresa, telefónne číslo.
2. Údaje pri registrácií na odber newslettra:
 2.1 Emailová adresa.
3. Údaje potrebné pre registráciu používateľského konta v rámci ImNVK hub™:
 3.1 Meno, emailová adresa, telefónne číslo, heslo.
4. Fakturačné údaje:
 4.1 Meno a priezvisko, emailová adresa, adresa trvalého bydliska alebo sídla, číslo účtu / IBAN.

V. Doba spracúvania a uchovávania Vašich osobných údajov

1. V každom prípade sa riadime zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov v zmysle čl. 5 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR a preto budú Vaše osobné údaje, ktoré nepodliehajú archivácii podľa osobitných právnych predpisov, vymazané alebo anonymizované.
2. Osobné údaje spracúvané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR – na základe Vami udeleného súhlasu so spracúvaním osobných údajov za účelom vytvorenia a vedenia používateľského konta, alebo za účelom zasielania aktuálnych noviniek spracúvame budú spracúvané po dobu 3 rokov, alebo do odvolania súhlasu. V prípade končiacej doby spracúvania údajov realizujeme kontakt písomnou formou alebo prostredníctvom emailu, kedy je možné súhlas so spracúvaním osobných údajov na definovaný účel obnoviť a predĺžiť na nasledujúce obdobie spracúvania. V prípade neudelenia súhlasu pri obnovovaní a predlžovaní účelu spracúvania, alebo nereagovaní na vykonaný kontakt, Vaše osobné údaje už nebudeme ďalej spracúvať – tzn. automaticky údaje vyradíme z evidencie, elektronické údaje technicky vymažeme zo systémov.
3. Osobné údaje spracúvané v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – na základe oprávneného záujmu, ktoré boli získané pri reakcii na Vami podaný dopyt alebo otázku ohľadne poskytovaných služieb, kedy bolo nevyhnutné verifikovať relevantnosť požiadavky, alebo realizovať prípadný následný kontakt dotknutej osoby, po vybavení neboli následne postúpené do predzmluvného alebo zmluvného vzťahu sú bezodkladne vymazané.
4. Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny nami vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme dotknutú osobu, ktorej náhodne získané osobné údaje patria o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu jej poskytneme potrebnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad jej osobnými údajmi. Ihneď po týchto nevyhnutných úkonoch smerujúcich k vyriešeniu situácie, všetky náhodne získané osobné údaje bezodkladne bezpečným spôsobom zlikvidujeme.

V prípade záujmu o ďalšie informácie o konkrétnej dobe uchovávania Vašich osobných údajov nás prosím kontaktujte prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na našom webovom sídle. Budeme sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpovieme najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti. Platné právne predpisy a Nariadenie GDPR, resp. žiadosti o uplatnenie práv dotknutých osôb môžete adresovať písomne na adresu sídla prevádzkovateľa alebo e-mailom na info@imnvk.sk s predmetom Ochrana osobných údajov.

VI. Práva dotknutej osoby

1. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (t. j. Úradu na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220).
2. Právo požadovať prístup k osobným údajom.
3. Právo na opravu a vymazanie osobných údajov.
4. Právo na obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov.
5. Právo na prenosnosť údajov.

Platné právne predpisy a Nariadenie GDPR, resp. žiadosti o uplatnenie práv dotknutých osôb môžete adresovať písomne na adresu sídla prevádzkovateľa alebo e-mailom na info@imnvk.sk s predmetom Ochrana osobných údajov.

VII. Zabezpečenie webového sídla

Webové sídlo www.imnvk.sk používa pri akomkoľvek pripojení používateľa a prenose akýchkoľvek údajov šifrované pripojenie SSL, ktoré znemožňuje prístup tretích osôb k prenášaným údajom počas ich prenosu na internete a pozmeňovanie takýchto údajov tretími osobami. Databázy prevádzkovateľa obsahujúce osobné údaje sú chránené šifrovaním a neverejnými prístupovými údajmi v súlade s najmodernejšími technickými štandardmi.

VIII. Zásady používania súborov cookies

V súlade so zákonom č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách si Vás dovoľujeme informovať o používaní súborov cookies a upriamiť Vašu pozornosť na možnosť zmeny nastavenia svojho internetového prehliadača pre prípad, že vám aktuálne nastavenie využívania súborov cookies nevyhovuje.